Cómo compartir su calendario de Google con alguien

Google Calendar le permite compartir sus calendarios con otros contactos para facilitar que los participantes organicen citas juntos. De esta forma, es posible acceder al calendario, saber qué eventos se crearon y responder a las invitaciones.

Compartir el calendario también facilita la comunicación mediante el envío de correos electrónicos de notificación sobre cambios en un evento. Esto evita que quien organizó la cita tenga que avisar a todo el mundo manualmente sobre los cambios, ya que la propia plataforma emite este aviso.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que compartir también incluye la opción de dar acceso completo a las funciones administrativas del calendario. En este formato, la persona puede:

• Responder a las invitaciones;
• Crear y editar eventos;
• Comparta el calendario con otros;
• Recibir correos electrónicos sobre cambios de horario;
• Eliminar el horario.

Para compartir el calendario, una persona puede pedir permiso o puede enviar una invitación por correo electrónico. Si el calendario se administra en empresas o escuelas, el administrador de la cuenta puede limitar o deshabilitar el uso compartido con personas ajenas a la organización.

Además, no es posible agregar calendarios de otros contactos en la versión móvil de Google Calendar, sino solo a través del navegador. Después de agregar los horarios en la PC, podrá acceder a ellos a través de la aplicación.

Cómo compartir el calendario con otros contactos

1. Abre Google Calendar en tu PC y, en el menú superior, haz clic en el ícono de ajustes y selecciona la opción “Configuración”;
2. En el menú del lado izquierdo, haga clic en su nombre para acceder a las herramientas para compartir;
3. Busque los elementos «Autorizaciones de acceso» o «Compartir con personas especiales» y haga clic en «Generar un enlace para compartir» para que las personas accedan a la agenda mediante un enlace, o haga clic en «Agregar personas»;
4. Al hacer clic en «Agregar personas», complete la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario y haga clic en «Enviar».

Cómo solicitar permiso para ver otros calendarios

1. Abra Google Calendar en su PC y, en la pestaña del lado izquierdo, haga clic en el ícono «+» en el menú «Otros calendarios»;
2. Con el menú de opciones abierto, haga clic en el elemento «Suscribirse a la agenda»;
3. En la sección «Agregar calendario», ingrese la dirección de correo electrónico del contacto cuyo calendario desea acceder;
4. Si el calendario al que intenta acceder no es público, deberá solicitar acceso a él. Haga clic en «Solicitar acceso» y espere a que el propietario de la agenda la comparta con usted;
5. Una vez que se comparte el calendario, puede acceder a él directamente desde la pestaña de inicio de Google Calendar en su PC o su teléfono móvil.

Cómo encontrar horarios disponibles automáticamente

1. Abra Google Calendar en su PC y cree un evento o haga clic en uno existente. Con el menú abierto, haga clic en el icono «Lápiz» para editar el evento;
2. En el elemento «Invitados», ingrese las direcciones de correo electrónico de los contactos que le gustaría invitar al evento que organizó;
3. Si este contacto ha compartido su horario contigo, haz clic en «Horarios sugeridos»;
4. Google Calendar verificará qué horas tienen disponibles los invitados al evento en sus calendarios. Seleccione uno de ellos y haga clic en «Guardar» en el menú superior para finalizar los cambios.

¡Listo! Ahora puedes compartir y acceder al calendario de otros contactos e incluso puedes encontrar horarios en los que todos están disponibles automáticamente con Google Calendar. Aprovecha para organizar tus citas y fijar tu horario de trabajo en la plataforma.