Muchas de estas funciones pasan desapercibidas porque no forman parte del uso más básico de ChatGPT. Pero, cuando están disponibles en tu cuenta, pueden transformar la herramienta en un asistente mucho más útil para organizar tareas, encontrar información y automatizar rutinas cotidianas.
1. Puedes consultar tu calendario sin abrir otra aplicación
Si usas el Calendario de Googlepuedes conectarlo a ChatGPT y consultar tus citas directamente en una conversación.
En lugar de abrir tu calendario y buscar manualmente una hora disponible, puedes preguntar, por ejemplo:
- “¿Qué tengo programado para mañana?”
- «¿Tengo tiempo libre el viernes por la tarde?»
- “¿Qué reuniones tengo esta semana?”
Además de Calendario, también existen integraciones con otros servicios de Google, como Gmail y Google Drive. esto puede ser particularmente útil para organizar una semana laboral o simplemente saber rápidamente cuándo tienes tiempo disponible sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.
2. Crea rutinas automáticas y deja que ChatGPT se encargue del resto
Otra función muy útil es la tareas programadas. En lugar de repetir la misma solicitud todos los días o semanas, puede definir una tarea una vez y deja que ChatGPT lo ejecute automáticamente.
Por ejemplo:
- “Todos los lunes me hace un resumen de las principales novedades tecnológicas”.
- “Todos los meses me recuerda que debo pagar el alquiler”.
- “Avíseme mañana a las 6 p. m. para programar la inspección del automóvil”.
- «Consulte este precio con regularidad y avíseme cuando baje».
Los límites dependen del plan. Actualmente, los usuarios Free and Go pueden mantener hasta 3 tareas activas, mientras que Plus permite hasta 5 y Pro llega a 15. Es decir, puedes transformar algunas solicitudes que realizas frecuentemente a ChatGPT en pequeñas automatizaciones.
3. Conecta las aplicaciones que ya usas todos los días
ChatGPT también puede comunicarse con otros servicios que ya forman parte de tu rutina.
Entre los ejemplos presentados por OpenAI se encuentran Google Drive, Gmail, Google Calendar y Slack. Dependiendo de la integración, podrás buscar información, encontrar mensajes, consultar documentos o realizar determinadas acciones.
Imagina que tienes decenas de archivos guardados y no sabes dónde se encuentra determinado documento. En lugar de buscar carpeta por carpeta, puedes preguntar:
“Encuentra el documento donde tengo el presupuesto de vacaciones”.
O:
“Busque el archivo donde están los precios que comparé el mes pasado”.
Estas integraciones también están llegando a herramientas que mucha gente usa a diario. ChatGPT ahora se puede utilizar en Word, Excel y PowerPoint, lo que le permite trabajar con textos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en estas aplicaciones.
4. Realice un trabajo completo con ChatGPT Work
Para una pregunta sencilla, una conversación normal está bien. Pero OpenAI creó ChatGPT Work para trabajos que implican varios pasos.
En lugar de dividir una tarea en cinco o seis solicitudes diferentes, puede indicar el resultado que desea y dejar que Work se encargue de las distintas fases. el trabajo puede buscar y analizar informacióntrabaje con archivos y aplicaciones conectadas, y cree resultados finales como documentos, hojas de cálculo, presentaciones e informes.
Imagina que necesitas analizar varios documentos, comparar los datos, buscar información adicional, sacar conclusiones y crear una presentación final.
Estos son pasos que normalmente requeriría varias solicitudes diferentes. Con Work, pueden ser parte de la misma tarea. Mientras el proceso está en curso, aún puedes seguir el trabajo, responder preguntas o cambiar instrucciones.
5. Utilice ChatGPT para buscar información en sus propios archivos
Esta puede ser una de las funciones más prácticas para quienes acumulan documentos en Google Drive. Si conecta una aplicación compatible, podrá usar lenguaje normal para buscar información que ya haya guardado.
Por ejemplo:
- “¿En qué documento tengo la cotización del seguro del auto?”
- «Averigua cuánto pagué por el hotel en mi último viaje».
- “Encuentre la presentación donde hablé sobre este proyecto”.
Lo interesante es que no es necesario recordar el nombre exacto del archivo. Puede explicar lo que está buscando y utilizar la información disponible en los servicios vinculados como contexto. Aplicaciones como Google Drive puede permitir que ChatGPT encuentre archivos y trabajar con la información contenida en estos documentos.
Naturalmente, los resultados dependen de los permisos que hayas otorgado y de las aplicaciones que estén disponibles en tu cuenta.
Ya no es sólo para responder preguntas
Estas características muestran cómo ChatGPT está pasando gradualmente de un simple cuadro donde escribe preguntas a una herramienta capaz de interactuar con otros servicios y realizar tareas por usted.
Puedes utilizarlo para consultar tu calendario antes de concertar una cita, crear un resumen automático cada semana, encontrar un documento perdido o entregar un trabajo que implique investigación y análisis.
No todas estas opciones aparecen necesariamente en todas las cuentas. Plan, región, dispositivo y aplicaciones conectadas Puede cambiar las funciones disponibles, por lo que vale la pena verificar lo que ya tiene disponible en la configuración de ChatGPT.
