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¿Cómo descargar una reunión grabada en Zoom?

abril 13, 2023

Zoom es una plataforma de comunicación en línea que permite realizar videoconferencias, reuniones virtuales, seminarios web y clases en línea. La plataforma fue desarrollada en 2011 por la compañía estadounidense Zoom Video Communications y se ha convertido en una de las herramientas más populares para la comunicación y colaboración en línea, especialmente desde el inicio de la pandemia de COVID-19.

Zoom ofrece una amplia gama de funciones, como la posibilidad de compartir pantalla, grabar reuniones, transmitir en vivo, realizar encuestas y utilizar pizarras virtuales. También ofrece características avanzadas, como la eliminación de ruido de fondo y la posibilidad de integrarse con otras herramientas empresariales, como calendarios y sistemas de gestión de proyectos.

Zoom es utilizado por empresas de todos los tamaños, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y personas individuales para mantenerse conectados y trabajar juntos a pesar de la distancia geográfica. Su facilidad de uso y accesibilidad desde dispositivos móviles y de escritorio la convierten en una herramienta versátil para una amplia gama de situaciones de comunicación en línea.

¿Dónde se guardan los videos grabados en Zoom?

Cuando se graba una reunión en Zoom, los archivos de video se almacenan en el dispositivo del usuario que inició la grabación, a menos que se haya configurado para que se almacenen en la nube de Zoom o en una ubicación específica en la PC.

Si la grabación se realiza en el dispositivo local, la ubicación de almacenamiento predeterminada para los archivos de grabación es la carpeta Zoom en la carpeta de documentos en la PC. Es importante tener en cuenta que la ubicación de almacenamiento puede variar según la configuración del usuario.

Por otro lado, si la grabación se realiza en la nube de Zoom, los archivos se almacenarán en la cuenta de Zoom del usuario y estarán disponibles en la sección «Grabaciones» del sitio web de Zoom. Es importante asegurarse de tener suficiente espacio de almacenamiento en la cuenta de Zoom para poder almacenar las grabaciones en la nube.

También es importante revisar la configuración de privacidad de la cuenta de Zoom para asegurarse de que la grabación se almacene de acuerdo con las políticas de privacidad y seguridad de la organización.

¿Cómo grabar y guardar un vídeo en Zoom?

¿Cómo descargar una reunión grabada en Zoom?

Para grabar y guardar un video en Zoom, sigue estos pasos:

Inicia una reunión en Zoom y asegúrate de que tengas los permisos necesarios para grabar.
Durante la reunión, haz clic en el botón «Grabar» en la parte inferior de la pantalla. Si no ves el botón, es posible que debas solicitar permiso para grabar a los anfitriones de la reunión.
Selecciona «Grabación en la nube» o «Grabación local» según tus preferencias de almacenamiento. Si seleccionas «Grabación en la nube», asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento en la cuenta de Zoom.
Si deseas cambiar las opciones de grabación, haz clic en el icono de la flecha hacia arriba junto al botón «Grabar» y selecciona «Configuración de grabación».
Durante la reunión, puedes pausar, reanudar y detener la grabación según sea necesario.
Cuando finalices la reunión y la grabación, haz clic en «Finalizar» en la parte inferior de la pantalla.
Si has seleccionado «Grabación local», encontrarás el archivo de grabación en la carpeta de Zoom en la carpeta de documentos en tu PC. Si has seleccionado «Grabación en la nube», podrás acceder al archivo en la sección «Grabaciones» del sitio web de Zoom.

Es importante tener en cuenta que la grabación de una reunión puede estar sujeta a las políticas de privacidad y seguridad de la organización, por lo que es importante asegurarse de cumplir con las normas y regulaciones aplicables antes de grabar cualquier reunión.

¿Cómo guardar las grabaciones de Zoom en Drive?

Para guardar las grabaciones de Zoom en Google Drive, sigue los siguientes pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y haz clic en «Configuración» en el menú de la izquierda.
Haz clic en «Grabación» y asegúrate de que la opción «Grabaciones en la nube» esté habilitada.
Haz clic en «Integraciones» y luego en «Google Drive».
Haz clic en «Conectar a Google Drive» y sigue las instrucciones para iniciar sesión en tu cuenta de Google.
Se te pedirá que concedas permiso a Zoom para acceder a tu cuenta de Google Drive. Haz clic en «Permitir» para autorizarlo.
Selecciona la carpeta de Google Drive en la que deseas que se guarden las grabaciones de Zoom.
Haz clic en «Guardar» para guardar la configuración.
Ahora, cuando grabes una reunión en Zoom, la grabación se guardará automáticamente en la carpeta de Google Drive que hayas seleccionado.

Es importante tener en cuenta que las grabaciones pueden ocupar mucho espacio en la cuenta de Google Drive, así que asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento disponible antes de habilitar esta integración. También es importante verificar las políticas de privacidad y seguridad de tu organización antes de utilizar esta función.

¿Cómo grabar en Zoom desde la PC sin ser anfitrión?

Para grabar en Zoom desde la PC sin ser el anfitrión de la reunión, debes tener el permiso del anfitrión para hacerlo. Si el anfitrión ha concedido permiso para que los participantes graben la reunión, puedes seguir estos pasos:

Únete a la reunión en Zoom como participante.
Si el anfitrión ha concedido permiso para grabar la reunión, aparecerá un botón «Grabar» en la parte inferior de la pantalla.
Haz clic en el botón «Grabar» y selecciona «Grabación local» o «Grabación en la nube» según tus preferencias de almacenamiento.
Si seleccionas «Grabación local», el archivo de grabación se guardará en la carpeta de Zoom en la carpeta de documentos de tu PC.
Durante la reunión, puedes pausar, reanudar y detener la grabación según sea necesario.
Cuando finalices la reunión y la grabación, haz clic en «Finalizar» en la parte inferior de la pantalla.

¿Cómo grabar una reunión de Zoom sin permiso desde el celular?

No es recomendable ni ético grabar una reunión de Zoom sin el permiso del anfitrión o de los participantes involucrados. La grabación sin permiso puede violar las leyes de privacidad y confidencialidad de datos, así como también puede resultar en sanciones y consecuencias negativas.

Si el anfitrión ha otorgado permiso para grabar la reunión, puedes seguir estos pasos para grabar la reunión desde tu celular:

Descarga la aplicación de Zoom en tu dispositivo móvil y accede a la reunión programada.
Si el anfitrión ha habilitado la opción de grabación para los participantes, verás un botón de «Grabar» en la parte inferior de la pantalla.
Haz clic en el botón de «Grabar» y selecciona «Grabación local» o «Grabación en la nube» según tus preferencias.
Durante la reunión, puedes pausar, reanudar y detener la grabación según sea necesario.
Cuando la reunión termine, haz clic en «Finalizar» para detener la grabación.
Si has seleccionado «Grabación local», el archivo se guardará en la carpeta de Zoom en la carpeta de documentos de tu dispositivo móvil. Si has seleccionado «Grabación en la nube», podrás acceder al archivo en la sección de «Grabaciones» del sitio web de Zoom.

Recuerda que es importante obtener el permiso del anfitrión antes de grabar cualquier reunión de Zoom. Grabar una reunión sin permiso puede tener consecuencias legales y éticas negativas.

¿Cuánto duran las grabaciones de Zoom en la nube?

Las grabaciones de Zoom en la nube tienen una duración de 90 días a partir de la fecha de la reunión grabada. Después de 90 días, la grabación se eliminará automáticamente de la nube de Zoom y no se podrá recuperar.

Si deseas conservar una grabación por un período más prolongado, debes descargarla antes de que expire el plazo de 90 días y guardarla en otro lugar seguro, como en tu PC o en una plataforma de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.

También es importante tener en cuenta que el tiempo de almacenamiento de las grabaciones de Zoom en la nube puede estar sujeto a cambios en las políticas de la empresa, por lo que es recomendable verificar la documentación actualizada para conocer cualquier cambio en los términos de almacenamiento de las grabaciones en la nube.

¿Por qué no me sale la opción de grabar en Zoom?

La opción de grabar en Zoom puede no estar disponible por varias razones, dependiendo de la configuración de la reunión y de tu cuenta de Zoom. A continuación, se enumeran algunas de las posibles razones por las que la opción de grabar no aparece en tu pantalla:

No tienes permiso para grabar: Es posible que el anfitrión de la reunión haya desactivado la opción de grabación para los participantes. En ese caso, solo el anfitrión puede grabar la reunión.

La opción de grabación está desactivada: Es posible que la opción de grabación esté desactivada en la configuración de tu cuenta de Zoom. Para habilitar la opción de grabación, debes acceder a la configuración de tu cuenta de Zoom y activar la opción de grabación en la sección de "Grabación".

La opción de grabación no está disponible en el plan de Zoom que estás utilizando: Es posible que la opción de grabación no esté disponible en el plan de Zoom que estás utilizando. Si estás utilizando la versión gratuita de Zoom, la opción de grabación solo está disponible para la grabación local.

No tienes suficiente espacio de almacenamiento: Si estás intentando grabar en la nube de Zoom, es posible que no tengas suficiente espacio de almacenamiento disponible para la grabación. En ese caso, debes eliminar grabaciones antiguas o actualizar tu plan de almacenamiento en la nube de Zoom.

Si no puedes encontrar la opción de grabación en Zoom, es recomendable verificar la configuración de la reunión y de tu cuenta de Zoom para determinar si la opción de grabación está disponible y habilitada. También puedes comunicarte con el anfitrión de la reunión para obtener más información sobre la disponibilidad de la grabación en la reunión en la que te encuentras.

¿Cómo descargar el video de una reunión grabada en Zoom?

Para descargar una reunión grabada en Zoom, sigue estos pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y ve a la sección de «Grabaciones» en el menú de la izquierda.
Busca la grabación que deseas descargar y haz clic en el botón «Descargar» que se encuentra en la columna «Acciones» de la grabación.
Si la grabación se guardó en la nube de Zoom, se te pedirá que selecciones una opción de descarga, ya sea «Solo audio» o «Audio y vídeo». Selecciona la opción que desees y haz clic en «Descargar».
Si la grabación se guardó en tu PC o dispositivo local, se descargará automáticamente en tu carpeta de descargas o en la ubicación predeterminada que hayas establecido.
Espera a que la descarga se complete. La velocidad de descarga dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de tu conexión a Internet.
Una vez que se complete la descarga, podrás acceder al archivo de la grabación en tu PC o dispositivo local y reproducirlo según tus necesidades.

Es importante tener en cuenta que la descarga de una grabación en Zoom puede tardar varios minutos o incluso horas, dependiendo del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión a Internet. También es importante verificar la disponibilidad de espacio en tu PC o dispositivo local antes de descargar una grabación para asegurarte de que tengas suficiente espacio de almacenamiento disponible.