PARA ENTRAR
¡Hay documentos que todos sabemos que deben mantenerse seguros! Estos son la escritura de la casa, el contrato de arrendamiento, la factura del auto o de algún electrodoméstico que compraste (al menos durante los tres años de garantía).
Sin embargo, hay uno que pasa desapercibido mes tras mes, se entrega por correo electrónico o se esconde en una app de recursos humanos, y cuando se pierde… ya es tarde para encontrarlo.
Estamos hablando de nóminas. La nómina no sólo sirve para confirmar cuánto ganó en un mes determinado y si las horas extras y el trabajo nocturno fueron (bien) pagados.
También es la principal prueba de que las deducciones de la Seguridad Social se realizaron correctamente, año tras año, a lo largo de tu carrera profesional.
La carrera contributiva registrada en el Directo de la Seguridad Social puede tener errores, vacíos o períodos mal registrados, especialmente en empleos más antiguos o en empresas que ya cerraron.
El impacto ahora es nulo, pero enorme en la reforma
Sin las nóminas originales, corregir este tipo de errores décadas después puede convertirse en un largo culebrón burocrático, o simplemente en una pérdida irrecuperable de tiempo de deducción.
Esto tiene un impacto directo en el valor de la futura pensión de jubilación, que se calcula en función de los años de deducciones y ganancias registradas.
Un periodo mal contabilizado, por pequeño que sea, seguramente supondrá menos dinero al mes durante la reforma.
La buena noticia es que conservar estos documentos es más fácil que hace veinte años. Ya no es necesario tener un cajón lleno de archivos.
Hoy en día sólo hay que guardar los PDF recibidos por correo electrónico en una carpeta organizada por años, o descargarlos periódicamente desde el portal de recursos humanos de la empresa antes de cambiar de trabajo, cuando suele desaparecer el acceso a estos documentos.
También conviene confirmar, cada cierto tiempo, la carrera contributiva en la Seguridad Social Directa y compararla con los recibos guardados. Es un hábito de cinco minutos al año que puede prevenir un problema mucho mayor en el futuro.
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