¿Solicitaste una factura con NIF, pero no sabías si realmente el comerciante te la comunicó?
Hay una manera de solucionar esto ahí mismo, en el mostrador o fuera del restaurante: el Aplicación de factura electrónica de la Autoridad Tributaria.
Es gratis, está disponible para Android e iOS desde febrero de 2021 y hace en segundos lo que toma unos minutos en una computadora.
Entras con tu NIF y la contraseña del Portal de Finanzas. A partir de ahí, la app muestra las facturas que ya están registradas, los beneficios que tienes acumulados por sector y, en la parte superior de la pantalla, un aviso cuando tienes facturas pendientes de validación.
Cómo registrar una factura con QR
Grifo «Registro» y apunta con la cámara del móvil al código QR impreso en la factura. El gasto queda registrado inmediatamente en su área personal de factura electrónica.
Luego, sólo tienes que indicar a qué sector perteneces, por ejemplo salud, educación o gastos familiares en general, y, si eres autónomo, si el gasto se realizó dentro o fuera de la actividad.
Esto se aplica principalmente a la factura que no apareció. Si el comerciante comunicó todo correctamente, ya está ahí y no es necesario que lo vuelvas a leer. También vale la pena confirmar que tu NIF está en la factura, porque sin él el documento no está asociado a ti.
Validar pendientes y otros trucos
Las facturas quedan pendientes cuando el emisor tiene varias actividades económicas y el sistema no sabe en qué sector ubicarlas. Tú decides. En la aplicación, toque las facturas pendientes, elija la categoría correcta y guárdelas.
Tenga en cuenta que el gastos de salud con IVA al 23% que requieran receta médica asociada deberán tramitarse en el Portal de Finanzas, y no en la app.
La app también tiene un detalle útil para el día a día: muestra tu NIF en código de barras y código QR en pantalla, para que el comerciante lo lea sin que tú tengas que dictarlo. Y si gestionas más de un NIF, por ejemplo el de un niño, podrás alternar entre ellos tras iniciar sesión.
Una buena rutina es abrir la aplicación una vez por semana, comprobar si hay asuntos pendientes y borrar la lista. En lugar de una maratón de facturas en febrero, tienes cinco minutos de trabajo a la semana y la certeza de que no se te ha escapado ningún gasto.
