PARA ENTRAR
si en Puede Ha entrado en vigor una nueva norma obligatoria de la Seguridad Social Directa (y siguen llegando novedades a la aplicación y al portal) en esta ocasión hay novedades respecto a la propia Seguridad Social.
Básicamente, simplificando el asunto, hay una nueva norma de obligado cumplimiento que entrará en vigor hasta 31 de diciembre y que tiene que ver Simplificación del Ciclo de Contribución.
Hasta ahora es el empleador quien calcula y comunica los valores de la remuneración de sus trabajadores.
Con el nuevo modelo, esta lógica va en sentido contrario. La Seguridad Social asume el cálculo automático de los valores de cotización y los presenta a la empresa únicamente para su confirmación, queda a criterio de la entidad validar la información o arreglarlo si detecta alguna discrepancia con la realidad de su nómina.
Cómo funciona el proceso
La adhesión no ocurre de la noche a la mañana para todas las empresas. El proceso se desarrolla de forma escalonada, contactándose con cada entidad cuando le toca, a través del Portal de la Seguridad Social.
Sin embargo, hay un detalle que vale la pena recordar. Una vez confirmada, la membresía es irreversible y los efectos sólo se aplican a partir del mes siguiente al registro.
Durante este mes de transición, la comunicación retributiva seguirá plenamente el modelo actual, conviviendo ambos sistemas en paralelo hasta que la integración sea obligatoria para todos.
Plazos obligatorios a cumplir
Después de unirse, las empresas tienen hasta 20 del mes siguiente validar las cantidades calculadas automáticamente por la Seguridad Social.
Si esta validación no se produce dentro del plazo, el sistema supone por defecto que los valores propuestos fueron aceptados.
Siempre que sea necesario, aún es posible comunicar ajustes, como actualizaciones salariales o cambios en el número de días trabajados, y el pago se mantiene mensual, con fecha límite entre el 1 y el 25 del mes siguiente.
Para acompañar toda esta transición, el Seguro Social proporciona la Panel de Obligaciones Contributivasdonde es posible consultar cálculos, revisar el historial de comunicaciones, enviar correcciones y recibir alertas en tiempo real, todo reunido en un solo espacio.
En el caso de empresas que ya utilizan un propio sistema de gestión de Recursos Humanos También pueden integrarlo directamente a través de la Plataforma de Servicios de Interoperabilidad, automatizando tareas como el registro de enlaces o la emisión de documentos de pago.
En la práctica, lo que sucede es que el papel de los departamentos de Recursos Humanos pasa a ser menos de cálculo y más de validación.
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