Organizar una cena de grupo o una fiesta de cumpleaños suele ser una prueba de paciencia. Entre el grupo de WhatsApp donde todos hablan al mismo tiempo, las decenas de notificaciones perdidas y los amigos que dicen aparecer pero nunca responden encuestacoordinar horarios es más trabajo del que nadie jamás pidió.
WhatsApp ha decidido abordar este problema de frente y está lanzando una importante actualización centrada en organización de eventos. La idea es convertir la aplicación en un lugar único para planificar reuniones, ya sea hablando con tu círculo más cercano o intentando reunir a personas que ni siquiera usan la aplicación.
Invitaciones que llegan a todo el mundo (incluso a los que no tienen la app)
Una de las mayores limitaciones hasta ahora era no poder extender la organización de tu evento a quienes no tenían la app. Si tuvieras que invitar a alguien que no usa WhatsApp, tendrías que usar otra plataforma o enviar un mensaje aparte.
Con esta nueva versión, esto cambia. Puede crea un evento, agrega una foto de portada y comparte un enlace directo. Quien reciba la invitación podrá ver todos los detalles de la reunión y confirmar asistencia (RSVP) sin necesidad de descargar la aplicación ni crear una cuenta.
Para proteger la privacidad, un tema delicado en la plataforma, WhatsApp ha implementado algunas reglas:
- Tuyo el número de teléfono no es visible para invitados que no conoces.
- ¿Quién no tiene una cuenta de WhatsApp? Sólo podrás ver la dirección exacta del evento después de confirmar tu presencia..
Una sede para tus planes: la nueva “Events Home”
Además de facilitar el intercambio, la aplicación ahora cuenta con un espacio dedicado, llamado EventosInicio.
Esta nueva sección sirve para centralizar todo lo relacionado con reuniones y eventos. Puedes crear invitaciones personalizadas, enviar recordatorios automáticos a los que llegan tarde y gestionar la lista de asistencia, incluida la opción para invitados consigue un «más uno».
si vas a Configuración y seleccione «Eventos»encontrarás una lista completa con el historial de todo lo que has creado o a lo que has sido invitado, pasado y futuro. No más búsquedas interminables en el historial de mensajes para encontrar la fecha de una cena del año pasado.
Una organización necesaria
Esta nueva función no es nada nuevo en otros medios, pero aporta mucho a WhatsApp. Ya existen herramientas para gestionar eventos en plataformas como Facebook o Google Calendar, pero WhatsApp tiene una ventaja obvia: Ya está en el bolsillo de casi todo el mundo y es uno de los mensajeros más utilizados en el mundo.
Llevar la gestión de eventos al mismo lugar donde organizamos un café tiene mucho sentido desde el punto de vista de la usabilidad. Si la ejecución es limpia y no llena la aplicación de molestas notificaciones, tiene todo lo necesario para convertirse en una de esas funciones que se empiezan a utilizar de forma natural en el día a día.
La actualización está siendo implementado gradualmente a nivel global durante las próximas semanas, por lo que podrás contar con estas nuevas funciones en tu celular muy pronto.
