¿Está Gmail casi lleno? Aprende a liberar espacio en cinco minutos

Recibir un aviso de Google sobre el fin del almacenamiento da miedo. Tu buzón está completamente bloqueado. Inmediatamente ya no podrás enviar ni recibir mensajes. Para solucionar el problema sin pagar planes superiores, puedes limpiar de forma increíblemente rápida y eficaz. Entonces esto es lo que tienes que hacer si tu Gmail está casi lleno.

¿Está Gmail casi lleno? El problema del espacio compartido en la cuenta de Google

En primer lugar, Google ofrece 15 GB gratuitos a todos los usuarios. Este espacio se divide necesariamente entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si tienes muchas fotos pesadas almacenadas en la nube, tu correo electrónico se quedará sin espacio para funcionar. La mejor solución es limpiar la basura acumulada a lo largo de los años.

El método infalible con filtros de búsqueda

Por otro lado, el objetivo principal es reducir el tamaño ocupado sin borrar cosas importantes. Gmail tiene comandos de búsqueda avanzada extremadamente útiles. Puedes usar términos como mayor_que para filtrar fechas. También puedes utilizar el término más grande para encontrar archivos muy pesados. Otro excelente consejo es buscar por categorías sociales y promocionales.

En este sentido, puedes agregar estos comandos en la barra de búsqueda superior. escribir categoría:promociones anteriores a:1 año te muestra miles de mensajes promocionales que tienen más de un año. Luego, simplemente selecciona todos los resultados y envía todo directamente a la papelera.

La vital importancia de vaciar el reciclaje

Además, eliminar correos electrónicos de su bandeja de entrada principal no restaura el espacio inmediatamente. Sus mensajes se conservan en la carpeta de papelera durante treinta días por motivos de seguridad. Tienes que acceder al reciclaje y pulsar en la opción vaciar ahora. Sólo entonces eliminarás los archivos permanentemente. Google advierte que el sistema puede tardar hasta 72 horas en actualizar el porcentaje gratuito. Normalmente, el proceso es mucho más rápido.

Administrador de almacenamiento como alternativa

Sin embargo, también puedes utilizar la herramienta oficial de la marca. Simplemente visite el sitio web del administrador de almacenamiento de Google para ver los detalles de su cuenta. El panel gráfico muestra el espacio exacto utilizado por cada aplicación. Hay atajos directos para revisar correos electrónicos con archivos adjuntos gigantes o eliminar mensajes de spam.

Sin embargo, este método es mucho menos directo que el anterior. Te obliga a revisar los correos electrónicos con archivos adjuntos pesados ​​uno por uno. Lleva mucho más tiempo que usar las palabras secretas directamente en la barra de búsqueda.

Cómo mantener limpio tu buzón en el futuro

En definitiva, la prevención es siempre la mejor medicina tecnológica. Lo ideal es evitar llegar a este punto crítico de ruptura.

Por lo tanto, date de baja hoy mismo de esas newsletters que nunca abres. Utilice el botón para cancelar la suscripción en la parte superior de los mensajes promocionales. Para mantenerte disciplinado, crea un pequeño recordatorio en el calendario de tu teléfono. Repita esta limpieza rápida cada seis meses. De esta forma garantizas un buzón ligero y nunca más tendrás que plantearte pagar por espacio extra en la nube.