PARA ENTRAR
El Instituto de Seguridad Social anunció la disponibilidad de una nueva herramienta avanzada de gestión de subcuentas. La funcionalidad permite a los empleadores crear acceso específico para cada empleado sin tener que compartir la contraseña principal de la organización.
Según ISS, esta nueva característica fue desarrollada para aumentar la protección de los datos comerciales y mejorar los procesos relacionados con recursos humanos, contabilidad y gestión administrativa.
Las empresas ya no necesitan compartir una contraseña principal
Hasta ahora, muchas empresas han recurrido a compartir las credenciales principales del portal para permitir que diferentes trabajadores accedan a los servicios digitales de la Seguridad Social. Con la nueva funcionalidad, cada usuario ahora tiene sus propias credenciales y permisos personalizados.
En la práctica, esto significa que cada empleado sólo puede acceder a las áreas estrictamente necesarias para desempeñar sus funciones, reduciendo los riesgos de seguridad y aumentando el control interno de las operaciones. La Seguridad Social destaca que esta medida pretende hacer que el uso del portal sea “más seguro, profesional y eficiente”.
¿Cuáles son las ventajas de la nueva gestión de subcuentas?
La Seguridad Social destaca varios beneficios asociados a la nueva funcionalidad:
- Seguridad mejorada: cada trabajador utiliza sus propias credenciales, protegiendo la cuenta principal de la empresa;
- Permisos diferenciados: los administradores pueden definir niveles de acceso personalizados dependiendo de los roles de cada usuario;
- Trazabilidad y transparencia: ahora es posible identificar qué usuario es el responsable de cada acción realizada en el portal;
- Gestión más ágil: los administradores pueden activar, cambiar o quitar accesos en tiempo real.
La funcionalidad se presenta como una solución especialmente relevante para departamentos de recursos humanos, oficinas de contabilidad y empresas con varios empleados que operan habitualmente en el Portal de la Seguridad Social.
¿Cómo crear subcuentas en el Portal de la Seguridad Social?
El proceso de configuración es sencillo. Las empresas deberán autenticarse en el portal y elegir las siguientes opciones en este orden:
Menú de perfil > Gestión de acceso > Administrar subcuentas de usuario
Desde aquí, el administrador puede crear nuevos perfiles, definir permisos y gestionar todos los accesos a la organización.
La nueva autenticación ahora es obligatoria
Esta nueva herramienta de gestión sigue un paquete más amplio de medidas de ciberseguridad para el ecosistema público. Recuerde que el Seguro Social hizo obligatoria la autenticación de dos factores (2FA)) para todos los usuarios que acceden a la plataforma utilizando su Número de Identificación de Seguro Social (NISS) y contraseña.
La medida, que entró en vigor el 12 de mayo, requiere la inserción de un código de verificación adicional en cada inicio de sesión. Según la ISS, este paso es crucial para reforzar la protección de los datos de los ciudadanos y prevenir eficazmente situaciones de fraude informático.
