PARA ENTRAR
Programe una reunión en Calendario de Google y luego ver tu bandeja de entrada llenarse de correos electrónicos de confirmación de asistencia es una de las pequeñas frustraciones más comunes entre quienes utilizan a diario esta herramienta para gestionar su agenda profesional.
Después de que finalmente llegara una nueva función tan esperada a principios de año, Google ahora ha anunciado, a través de un comunicado oficial, una nueva configuración en el Calendario que resuelve exactamente este problema.
Aunque es útil saber quién confirmó y quién rechazó una invitación, recibir decenas de notificaciones automáticas para cada evento programado resulta tedioso, especialmente en reuniones con muchos participantes.
Por tanto, la funcionalidad, denominada Recibir un correo electrónico cuando los huéspedes respondanpermitirá a los organizadores de reuniones (o sus administradores) elegir si desean o no continuar recibiendo estos correos electrónicos de confirmación automática y otras respuestas automáticas, como mensajes de fuera de la oficina.
La funcionalidad está predefinida
Según Google, esta nueva opción viene activada por defecto, lo que significa que quien quiera dejar de recibir estas notificaciones tendrá que desmarcar manualmente la casilla correspondiente.
Cuando esta opción esté desactivada, los correos electrónicos de confirmación de los invitados que utilicen Google Calendar ya no llegarán, aunque el estado de asistencia de estos invitados seguirá siendo visible directamente en el evento.
Para los invitados que utilizan herramientas de calendario de terceros, como Outlook, ya no llegarán correos electrónicos de confirmación ni actualizaciones sobre el estado de su evento. Tampoco se enviarán al organizador todas las respuestas automáticas de fuera de la oficina.
Esta característica debería ser especialmente útil en reuniones con una gran cantidad de participantes, donde el volumen de respuestas automáticas puede volverse fácilmente inmanejable.
Vale la pena señalar que, en el caso de eventos recurrentes, esta definición sólo se puede aplicar a toda la serie, y no es posible activarla sólo para un suceso aislado dentro de una secuencia de reuniones repetidas.
La distribución gradual de esta nueva función ya ha comenzado y puede tardar hasta 15 días en hacerse visible. La funcionalidad llegará a todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios de cuentas personales de Google.
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